Mennyibe kerül egy egyedi szoftver 2026-ban? Őszinte árkalauz fejlesztőtől

Részben jogosan. Egy egyedi szoftver tényleg nem polcról vett termék: ugyanaz a „foglalási rendszer” lehet hárommilliós és húszmilliós projekt is, attól függően, mi van mögötte. A titkolózás másik fele viszont üzleti érdek. Ha nincs kint ár, be kell küldened az elérhetőségedet, jön a felmérő hívás, és az ajánlat már ahhoz igazodik, amit a beszélgetésből rólad megtudtak. Nagyobb cégnél nagyobb szám. Ezt hívja a szakma value-based pricingnak (értékalapú árazásnak), és önmagában nem ördögtől való, csak épp neked nem segít, amikor költségvetést próbálsz tervezni.

Az igazság valahol középen van: pontos árat felmérés nélkül tényleg nem lehet mondani, nagyságrendet viszont igenis lehet. Aki még ez utóbbit is megtagadja, az szerintem nem téged véd a félrevezetéstől, hanem tárgyalási pozíciót épít magának.

Három kategóriát érdemes megkülönböztetni, és mindjárt hozzáteszem a saját áraimat is, mert úgy fair.

A legkisebb szint a mini-eszköz: egyetlen folyamatot digitalizál, mondjuk egy belső nyilvántartást, egy kalkulátort vagy egy egyszerű adminfelületet. Ez a piacon jellemzően néhány százezer és másfél millió forint között mozog. Sok esetben nem is éri meg egyedit építeni: egy jól felépített táblázat vagy egy kész szoftver olcsóbban megoldja, és ezt meg is szoktam mondani, ha így látom.

A középső szint a kisvállalati rendszer: több folyamat, több felhasználó, jogosultságok, esetleg ügyfélportál. Nálam ez a kategória 3 000 000 Ft-tól indul (nettó, alanyi adómentes, tehát áfa nincs rajta), mobilalkalmazás 3 500 000 Ft-tól. A piacon ugyanez a sáv nagyjából 3 és 15 millió között szór, ügynökségnél inkább a felső felében. Hogy pontosan mit értek egyedi rendszer alatt, azt a szolgáltatás oldalán részletezem.

A felső szint a vállalati fejlesztés: sok integráció, komoly terhelési és biztonsági követelmények, hónapokig dolgozó csapat. Ez több tízmillió forintnál kezdődik, és felfelé nyitott. Ezt a ligát én nem játszom, és ha egy egyszemélyes fejlesztő azt mondja, hogy ő igen, ott érdemes óvatosan visszakérdezned.

Nem a képernyők számától, hanem főleg négy dologtól. Az első a folyamatok száma: minden munkafolyamat (rendeléskezelés, raktár, számlázás, jóváhagyás) saját logikát, saját képernyőket és saját teszteket jelent. A második az integráció (összekötés más rendszerekkel): egy számlázóprogram, egy bank vagy egy futárszolgálat API-ja (programozható kapcsolódási felülete) egyenként is napokat vihet el, főleg ha a túloldalon hiányos a dokumentáció.

A harmadik a jogosultsági rendszer. Amíg mindenki mindent láthat, egyszerű az élet. Amint van admin, könyvelő, ügyfél és alvállalkozó, és mindegyik mást láthat és szerkeszthet, a fejlesztési idő érezhetően megnő, mert minden funkciónál végig kell gondolni, ki férhet hozzá. A negyedik a migráció (a régi adatok átköltöztetése): húszévnyi Excel-táblát vagy egy elöregedett rendszer adatbázisát átemelni sokszor több munka, mint maga az új felület.

Egy ügynökségi projekt árában benne van a projektmenedzser, az értékesítő, az iroda és a meetingek ideje is. Ez nem lehúzás, egyszerűen ennyibe kerül egy szervezet. Nálam ez a réteg hiányzik: azzal beszélsz, aki a kódot írja, és ez az árban is látszik. Ráadásul a tervezés, az építés és az üzemeltetés is ugyanannál az embernél van, így nincs az a klasszikus helyzet, amikor hiba esetén a fejlesztő és az üzemeltető egymásra mutogat.

A kockázatot viszont nem söpröm szőnyeg alá: ez a busz-faktor (mi történik a projekttel, ha a fejlesztőt holnap elüti a busz). Egyszemélyes műhelynél ez jogos kérdés, és tudatosan kezelem. Dokumentálok, mégpedig nem magamnak, hanem a következő fejlesztőnek. Unalmas, elterjedt technológiákra építek, amikhez ezer másik szakember ért, nem egzotikus keretrendszerekre. És minden hozzáférés (domain, tárhely, kód, adatbázis) az ügyfél nevén van, nálam csak a munkához szükséges jogosultság marad. Ha holnap eltűnnék, minden a tiéd, és bárki folytatni tudná.

Hogy ez a gyakorlatban hogyan néz ki, azt meg is tudod nézni: a saját ügyfélportálom demója (demo.drewsystems.hu) egy valódi, élesben futó egyedi rendszer, kattintgasd végig nyugodtan. Az üzemeltetői oldalra pedig jó példa egy élelmiszeres webshop (eszterkrem.hu) gyorsítása: a mobilos PageSpeed-pontszám (a Google sebességmérője) 39-ről 88-ra ment, asztali nézetben 71-ről kerek 100-ra, az oldalméret pedig 17 MB-ról alig 2 MB-ra csökkent. Több munkám a referenciák között.

Van a piacon egy külön műfaj: a fizetős előtanulmány. A logika érthető, rendes ár csak rendes felmérés után mondható, ezért először vegyél egy specifikációt, jellemzően több százezres, rosszabb esetben milliós tételért, és majd abból lesz az ajánlat. Nagy vállalati projektnél ennek van létjogosultsága. Kisvállalati méretben viszont gyakran csak arra jó, hogy már azelőtt elköteleződj, hogy bármit láttál volna.

Én ezt máshogy csinálom. A felmérést egy AI-asszisztens (a Drew) végzi: pár kérdést tesz fel arról, mit szeretnél, kikkel és milyen folyamatokkal dolgozol. Fontos, hogy az árat nem az AI találja ki, mert egy nyelvi modellre én sem bíznék árazást: a beszélgetés alapján egy determinisztikus ár-motor (előre rögzített szabályok szerint számoló program) dolgozik, a publikus árlistám tételeiből. Itt nem ajánlatkérés vár, hanem árajánlat: pár perc, és látod a tól-ig sávot a publikus árlistámból. Ha komolyra fordul, utána élőben is átbeszéljük, de a nagyságrendért nem kell sem várnod, sem fizetned.

Ha megérett benned a gondolat, kérj árajánlatot és próbáld ki. Ha még csak ismerkedsz a témával, a blogon találsz további őszinte árkalauzokat weboldalról és webshopról is.